- Postanowienia ogólne
§ 1.
Postanowienia wstępne
- Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji Między Niebem a Ziemią z siedzibą
we Wrocławiu (50–077), ul. Kazimierza Wielkiego 1, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000385861, NIP: 8971773737, REGON: 021526326 opracowane zostały w związku z nowelizacją ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich tj. wprowadzenia rozdziału 4b Standardy ochrony małoletnich.
- Wskazane poniżej terminy, które znajdują się w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich przyjmują następujące znaczenie:
- Fundacja – Fundacja Między Niebem a Ziemią z siedzibą we Wrocławiu (50 – 077) przy ul. Kazimierza Wielkiego 1, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000385861, NIP: 8971773737, REGON: 021526326,
- Małoletni – osoba, która nie ukończyła osiemnastego roku życia,
- Personel – wszystkie osoby zatrudnione, współpracujące lub świadczące usługi na rzecz Fundacji Między Niebem a Ziemią, które biorą udział w udzielaniu świadczeń na rzecz małoletnich lub które mogą mieć kontakt z małoletnim albo uczestniczą
w procedurze zatrudniania, niezależnie od wykonywanego zawodu, podstawy prawnej udzielania świadczeń lub wykonywania obowiązków służbowych albo umownych,
- Standardy – niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w organizacji Fundacji Między Niebem a Ziemią.
- Ustawa – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. 2024, poz. 560).
- Rejestr – Rejestr z dostępem ograniczonym lub w Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15 lat wydała postanowienie o wpisie do takiego Rejestru.
- Powyższy katalog ma charakter otwarty, a Fundacja zastrzega sobie prawo
do dokonywania rozszerzenia powyższego katalogu definicji w przypadku dokonywania aktualizacji lub zmiany Standardów lub w innych przypadkach prawnie lub faktycznie uzasadnionych.
§ 2.
Cel wdrożenia Standardów
- Celem wdrożenia Standardów jest:
- realizacja przepisów Ustawy, w szczególności Rozdziału 3 oraz Rozdziału 4b ww. ustawy,
- zapewnienie jak najwyższego poziomu ochrony małoletnich, w szczególnosci przed zagrożeniami przestępstwami o charakterze seksualnym,
- zwiększenie świadomości członków Personelu Fundacji w zakresie podejmowania wszelkich działań w celu ochrony małoletnich, w szczególności przed zagrożeniami przestępstwami na tle seksualnym,
- określenie szczegółowego katalogu zasad i procedur obowiązujących w Fundacji
w związku z podejmowaniem czynności z małoletnimi.
- Niezależnie od celów określonych w ust. 1 powyżej, Fundacja ustala, że wprowadzenie Standardów pozostaje zbieżne z celami i wartościami prowadzonej przez Fundację działalności.
§ 3.
Podstawy prawne
- Niniejsze Standardy opracowane zostały na podstawie następujących aktów prawnych:
- ustawy z dnia 23 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, tzw. ustawy Kamilka,
- ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym i ochronie małoletnich
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
- konwencji o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r.,
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.
- W przypadku wejścia w życie aktu prawnego, którego przepisy obejmować będą swoją mocą Standardy lub których bezpośrednim albo pośrednim celem będzie zwiększenie ochorny prawnej małoletnich, w tym w szczególności przed zagrożeniami przemocą na tle seksualnym, Fundacja, niezależnie od spoczywających na niej bieżących obowiązków w zakresie rocznego przeglądu aktualności Standardów, przeanalizuje zasadność zmiany treści Standardów adekwatnie do ówcześnie obowiązujących norm prawnych.
- Fundacja podejmuje wszelkie niezbędne starania zmierzające do monitorowania zmian legislacyjnych w zakresie prowadzonej działalności.
§ 4.
Realizacja obowiązku przestrzegania Standardów
- Każdy członek Personelu ma obowiązek zapoznania się z treścią i przestrzegania Standardów. Zapoznanie się z treścią Standardów członowie Personelu potwierdzają
oświadczeniem złożonym na piśmie.
- Fundacja ustala, że osobą odpowiedzialną za wdrożenie, monitorowanie przestrzegania, ocenę realizacji i realizację wszelkich innych obowiązków spoczywających na Fundacji w związku z wdrożeniem Standardów jest co do zasady Prezes Zarządu Fundacji. Zadania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Prezes Zarządu Fundacji może powierzyć w całości lub w części wskazanemu członkowi Personelu.
- Prezes Zarządu lub wskazany przez niego członek Personelu co najmniej raz w roku kalendarzowym dokonuje przeglądu Standardów pod kątem konieczności ich aktualizacji i dokonuje czynności aktualizacyjnych w przypadku uznania konieczności ich dokonania.
- Zważywszy na charakter Standardów osoba odpowiedzialna za ich realizacje nie jest każdorazowo osobą odpowiedzialną za realizację postanowień zawartych w dalszych paragrafach.
- Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem,
ze szczególnym uwzględnieniem zachowań niedozwolonych wobec małoletnich
§ 5.
Zatrudnianie Personelu
- Fundacja przed nawiązaniem stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego lub jakiegokolwiek innego stosunku prawnego lub przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, uzyska informację czy dane ww. osoby zamieszczone zostały w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej 15 lat wydała postanowienie o wpisie do takiego Rejestru.
- Uzyskanie danych zamieszczonych w Rejestrze z dostępem ograniczonym następuje
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości.
- Uzyskanie danych zamieszczonych w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej
15 lat wydała postanowienie o wpisie w Rejestr następuje za pośrednictwem konta Fundacji założonego w systemie teleinformatycznym, który umożliwia dostęp do ww. danych.
- Fundacja przed nawiązaniem stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego lub jakiegokolwiek innego stosunku prawnego lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiąże ww. osobę do uzyskania i przedłożenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego w art. 189a i 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub
za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
- Fundacja przed nawiązaniem stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego lub jakiegokolwiek innego stosunku prawnego lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, z osoba posiadającą obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska zobowiąże ww. osobę do uzyskania i przedłożenia Fundacji informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa tej osoby, uzyskiwaną dla celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- Fundacja przed nawiązaniem stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego lub jakiegokolwiek innego stosunku prawnego z osobą posiadającą obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiąże ww. osobę do złożenia Fundacji oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo jej obywatelstwa oraz jednocześnie zobowiąże ww. osobę do przedłożenia Fundacji informacji z rejestrów karnych tego państwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej
z kontaktami z dziećmi. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, Fundacja zobowiąże daną osobę do przedłożenia informacji z rejestru karnego danego prawa.
- Fundacja nawiąże stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny lub inny stosunek prawny lub dopuści osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi wyłącznie osoby, które nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstwa na Tle Seksualnym i przedłożyły Fundacji aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
- W przypadku ujawnienia, że członek Personelu Fundacji przed zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy pozostawał osobą, wobec której zachodziły przesłanki
do odmowy zatrudnienia lub nawiązania współpracy w związku z popełnieniem przestępstw opisanych w ust. 4 powyżej, Fundacja zastrzega sobie prawo do niezwłocznego zakończenia stosunku pracy lub jakiegokolwiek innego stosunku prawnego, w oparciu o który współpracowała z danym członkiem Personelu.
- Odmowa lub brak realizacji obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub nawiązanie współpracy z Fundacją będzie traktowana jako rezygnacja lub cofnięcie złożonej aplikacji.
§ 6.
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji z małoletnimi
- Podstawą wszelkich relacji między członkami Personelu a małoletnimi jest szacunek wobec małoletnich, ich potrzeb, wolności, godności, przekonań.
- Fundacja podejmuje wszelkie działania zmierzające do zapewnienia atmosfery wzajemnego szacunku, tolerancji, godności i bezpieczeństwa.
- Wszelkie czynności realizowane przez Fundację na rzecz małoletnich odbywać się będą wyłącznie z obecności opiekunów prawnych lub faktycznych małoletnich.
- W czynnościach realizowanych na rzecz małoletnich mogą brać udział wyłącznie osoby, wobec których nie zachodzą przesłanki do wykluczenia ich z kontaktów z małoletnimi.
- W przypadku samodzielnego pojawienia się małoletniego w siedzibie Fundacji, Fundacja niezwłocznie otoczy opieką małoletniego i powiadomi o zaistniałej sytuacji przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego albo faktycznego małoletniego.
- W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek wątpliwości przez małoletniego lub jego opiekuna prawnego lub faktycznrgo co do członka Personelu, Fundacja niezwłocznie odsunie wskazanego członka Personelu od czynności realizowanych wobec małoletniego, jak również rozważy czasowe lub stałe odsunięcie takiej osoby od realizacji czynności związanych z małoletnimi.
- Fundacja udostępnia w miejscach wyznaczonych materiały edukacyjne dotyczące ochrony praw dzieci, ochrony przed zagrożeniami przemocą na tle seksualnym, zasad bezpiecznych stosunków z Personelem Fundacji.
- Fundacja udostępnia w miejscach wyznaczonych numery bezpłatnych telefonów wsparcia dla małoletnich oraz umożliwia małoletnim bezpośredni i samodzielny kontakt z wybraną instytucją wsparcia, w każdej chwili, która wskazana zostanie przez małoletniego.
- Fundacja każdorazowo na prośbę małoletniego udziela mu pomocy we wszelkich działaniach mających na celu jego ochronę, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa oraz udzielenie wsparcia małoletniemu.
§ 7.
Zachowania zabronione wobec małoletnich
- Wszelkie kontakty prowadzone przez Fundację z małoletnim za pośrednictwem jego przedstawiciela ustawowego uzasadnione mogą być jedynie świadczeniami udzielanymi
na rzecz małoletniego przez Fundację.
- Zabronione są wszelkie zachowania zmierzajace lub skutkujące naruszeniem nietykalności cielesnej małoletniego. W szczególności zabronione jest stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy małoletnich, zarówno przemocy fizycznej, psychicznej, jak i wszelkich innych możliwych form przemocy.
- Zabronione są wszelkie zachowania, które nie stanowią elementu świadczenia na rzecz małoletnich działań statutowych Fundacji.
- Zabronione jest prezentowanie małoletnim materiałów zawierających przemoc, wulgaryzymy, promujących negatywne postawy społeczne, materiałów o charakterze erotycznym, pornograficznym lub im podobnych.
- Zabronione jest publiczne ocenianie małoletnich, w szczególności w obecności innych małoletnich w jakimkolwiek kontekście.
- Zabronione jest zadawanie małoletnim pytań o charakterze intymnym.
- Zabronione jest umożliwienie doprowadzenia do sytuacji niebezpiecznych wobec małoletnich, niezależnie do ich formy.
- Zabronione jest proponowanie małoletnim spożycia alkoholu, tytoniu, środków odurzających lub leków.
- W przypadku wątpliwości Personelu co do możliwości podjęcia danej czynności wobec małoletniego, rekomendowanym jest z góry uznanie tej czynności za czynność zabronioną.
- Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
§ 8.
Zasady i procedury interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub powzięcia informacji o krzywdzeniu małoletniego
- Podstawową zasadą obowiązującą w Fundacji jest, że każdorazowo w przypadku uzyskania informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego lub krzywdzeniu małoletniego Fundacja niezwłocznie wdraża środki zaradcze.
- W ramach środków zaradczych Fundacja każdorazowo podejmie działania, których zakres i charakter uzależniony będzie od indywidualnie ocenianego przypadku ujawnionego zdarzenia. Tytułem przykładu Fundacja wskazuje, że podstawowymi działaniami, które będą podejmowane są:
- niezwłoczne umieszczenie małoletniego w miejscu bezpiecznym, z jednoczesnym podjęciem wobec niego niezbędnych czynności medycznych (w razie potrzeby),
- niezwłoczne powiadomienie opiekuna prawnego lub faktycznego małoletniego,
w uzasadnionych przypadkach innych osób bliskich,
- zgłoszenie zdarzenia na Policję,
- zapewnienie pomocy psychologicznej,
- w przypadkach uzasadnionych wezwanie Pogotowia Ratunkowego lub innego rodzaju pomocy medycznej,
- w przypadkach szczególnie uzasadnionych zatrzymanie osoby podejrzanej w trybie opisanym w przepisach Kodeksu postępowania karnego.
- Niezależnie od opisanych powyżej środków zaradczych Fundacja w ramach procedur wewnętrznych sporządza z danego zdarzenia stosowną notatkę, w przypadkach uzasadnionych podejmuje określone decyzje w odniesieniu do Personelu oraz rozważa środki zmierzające do zwiększenia bezpieczeństwa małoletnich.
- Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”
§ 9.
Procedura podejmowania interwencji
- W przypadku ustalenia, że wobec małoletniego doszło do czynów noszących znamiona przestępstwa, Fundacja niezwłocznie zgłosi ww. fakt składając zawiadomienie
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do właściwej jednostki Policji lub prokuratury.
- W przypadku ustalenia, ze wobec małoletniego doszło do czynów, stanowiących podstawę do zawiadomienia sądu opiekuńczego, Fundacja niezwłocznie zgłosi ww. fakt zawiadamiajac właściwy sąd opiekuńczy.
- Stosowne zawiadomienie każdorazowo kierowane będzie w formie pisemnej, składane osobiście przez osobę odpowiedzialną ze właściwej jednostce Policji lub prokuratury albo za pośrednictwem przesyłki poleconej.
- Po złożeniu zawiadomienia Fundacja każdorazowo korzystać będzie z wszelkich przysługujących mu uprawnień procesowych w toku postępowania.
- Fundacja deklaruje aktywną rolę w każdym postępowaniu zainicjowanym lub związanym z krzywdzeniem małoletnich, które miało miejsce w Fundacji.
§ 10.
Osoba odpowiedzialna za składanie zawiadomień
oraz wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”
- Fundacja ustala, że osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty” jest każdorazowo Prezes Zarządu Fundacji.
- Prezes Zarządu Fundacji może przekazać obowiązki, o których mowa w ust. 1 wyznaczonemu członkowi Personelu, pod warunkiem, że spełniać on będzie warunki do sprawowania obowiązków w omawianym zakresie tj. w szczególności posiadać będzie wiedzę, doświadczenie i umiejetności pozwalające na realizację obowiązków, o których mowa w ust. 1
- Osoba odpowiedzialna pozostaje osobą kontaktową dla wszelkich służb i instytucji przez cały okres postępowania przez nie prowadzonego, za wyjątkiem zakończenia przez osobę odpowiedzialną pełnienia funkcji, stosunku pracy lub współpracy. W takim przypadku Prezes Zarządu Fundacji, ewentualnie nowy Prezes Zarządu Fundacji podejmuje decyzję w przedmiocie osoby odpowiedzialnej.
- Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów
§ 11.
Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów
- Prezes Zarządu Fundacji lub wyznaczony przez niego członek Personelu corocznie dokonują przeglądu obowiązujących w Fundacji standardów ochrony małoletnich oraz na podstawie dokonanego przeglądu przygotowują ocenę stosowanych standardów oraz ewentualne wytyczne w przedmiocie ich aktualizacji.
- Przegląd Standardów dokonywany będzie w oparciu o dotychczasową praktykę funkcjonowania Standardów w Fundacji, ujawnione przypadki lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich, inne przypadki naruszenia Standardów oraz dostępne komunikaty i opracowania instytucji publicznych.
- Aktualizacja Standardów w razie konieczości jej dokonania, realizowana jest przez Fundację bez zbędnej zwłoki, w trybie analogicznym do wdrożenia Standardów.
- W ramach realizacji obowiązków opisanych w niniejszym paragrafie Fundacja może również współdziałać z podmiotami zewnętrznymi, np. kancelariami prawnymi, organizacjami trzeciego sektora, które udzielić mu mogą wsparcia o charakterze merytorycznym, technicznym czy organizacyjnym.
§ 12.
Obowiązki szkoleniowe
- Fundacja organizuje szkolenia dla członków Personelu z zakresu nowych obowiązków, zmiany treści lub zasady realizacji Standardów, w uzasadnionych przypadkach.
- Szkolenia mają charakter nieobowiązkowy, ale uczestnictwo w nich jest działaniem rekomendowanym przez Fundację.
- Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu do stosowania standardów, zasady przygotowania personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania czynności
§ 13.
Kompetencje osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu do stosowania Standardów
- Prezes Zarządu Fundacji lub wyznaczona przez niego osoba z Personelu posiada kompetencje umożliwiające mu skuteczne sprawowanie swoich obowiązków prawnych związanych z wdrożeniem oraz stosowaniem, jak również aktualizacją i przeglądem Standardów.
- Kompetencjami takimi są zarówno kompetencje natury formalnej tj. odpowiednie wykształcenie prawnicze, pedagogiczne, psychologiczne korespondujące szczegółowo
z przedmiotem Standardów, jak również kompetencje miękkie, w szczególności uzyskane w toku współpracy z małoletnimi, opiekunami małoletnich, czynnościami związanymi z udzielaniem na rzecz małoletnich czynności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawnianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, o których mowa w art. 21 ust. 2 Ustawy.
§ 14.
Zasady przygotowania personelu do stosowania Standardów
i dokumentowanie czynności
- Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów podejmuje niezbędne działania zmierzające do przygotowania personelu do stosowania Standardów. Charakter czynnosci podjętych w ramach przygotowania personelu ustala indywidualnie osoba odpowiedzialna.
- Stosowanie Standardów podlega obowiązkowi dokumentacji w formie pisemnej lub
w formie elektronicznej. Wszelkie czynności podejmowane przez członków Personelu
w ramach stosowania Standardów powinny znaleźć swoje odzwierciedlenie w treści stosownego dokumentu.
- Dokumentacja realizacji Standardów jest zbiorem odrębnym do rejestru zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
- Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
§ 15.
Zasady udostępniania rodzicom lub opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
- https://miedzyniebemaziemia.pl/ oraz w swojej siedzibie przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 lok. 2.13, 50 – 077 Wrocław.
- Każdy małoletni oraz jego opiekun prawny lub faktyczny może zapoznać się
w dowolnym momencie z treścią Standardów, jak również otrzymać na swoje życzenie ich kopię w wersji papierowej lub elektronicznej.
- Fundacja przygotowała również Standardy w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
- Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia
§ 16.
Osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia i wsparcie
- W przypadku ujawnienia zdarzenia zagrażającego małoletniemu w pierwszej kolejności osobą odpowiedzialną za przyjęcie zgłoszenia i udzielenie wsparcia jest członek Personelu, do którego zgłosi się małoletni lub który ujawni zdarzenie zagrażające małoletniemu.
- Docelowo osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, a następczo za realizację dalszych czynności na skutek zgłoszonego naruszenia jest osoba odpowiedzialna za realizację Standardów.
§ 17.
Kolektywna odpowiedzialność Personelu
- Wszelkie działania związane z przyjęciem zgłoszenia o zdarzeniu zagrażającemu małoletniemu, udzieleniu mu pomocy i wsparcia oraz wszelkich innych czynności niezbędnych w przypadku ujawnienia ww. zdarzenia stanowią przedmiot odpowiedzialności kolektywnej Personelu, tj. cały Personel zobowiązany jest do współdziałania i podejmowania z własnej inicjatywy niezbędnych czynności.
- Odpowiedzialność Personelu ma charakter odpowiedzialności faktycznej i jako taka nie wiąże się z określonymi skutkami prawnymi, ale stanowić może asumpt do podjęcia przez Fundację stosownych dalszych działań w przypadku braku współpracy.
- Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
§ 18.
Sposón dokumentowania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
- Fundacja prowadzi rejestr zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
- Rejestr prowadzony być może w formie elektronicznej, przu użyciu zabezpieczeń uniemożliwiających ujawnienie zgromadzonych w nim danych.
- Rejestr ma charakter niejawny.
§ 19.
Zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego
- Dostęp do rejestru zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego w ramach Fundacji, mają wyłącznie osoby odpowiedzialne za wdrożeniem i nadzór nad Standardami.
- Fundacja udziela dostępu do rejestru incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego wyłącznie organom władzy państwowej, instytucjom państwowym, sądom oraz innym podmiotom publicznym, których celami działalności jest ochrona praw małoletnich.
- Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
§ 20.
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
- Sieć internetowa dostępna w Fundacji jest na bieżąco monitorowana w celu uniemożliwienia wystąpienia ewentualnych zagrożeń lub powstałych nadużyć wobec małoletnich.
- Fundacja podejmuje niezbędne działania w celu uniemożliwienia lub ograniczenia dostępu Personelowi Fundacji do treści stanowiących zagrozenie dla dóbr małoletnich.
- Fundacja nie udostępnia urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu osobom trzecim niebędącym członkami jego Personelu, w szczególności małoletnim.
§ 21.
Korzystanie przez małoletnich z własnych urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
- Fundacja nie ponosi odpowiedzialności w przypadku korzystania przez małoletnich
z urządzeń elektroniczych z dostępem do sieci Internet, stanowiących przedmiot własności lub posiadania małoletniego.
- W przypadku ujawnienia zdarzenia zagrażającego dobru małoletniego w sytuacji opisanej w ust. 1 powyżej, Fundacja niezwłocznie powiadamia o tym fakcie opiekuna prawnego lub faktycznego małoletniego oraz podejmuje działania zmierzajace
do zakończenia zdarzenia.
- Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
§ 22.
Procedury zabezpieczające
- W celu zapobieżenia udostępnieniu małoletnim treści szkodliwych lub stanowiących zagrożenie dla małoletnich, każdy członek Personelu zobowiązany jest do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do ukrycia lub co najmniej ograniczenia dostępu do ww. treści niebezpiecznych.
- W przypadku ujawnienia treści szkodliwych lub stanowiących zagrożenie małoletnim, osoba odpowiedzialna za realizację Standardów podejmuje w jej ocenie niezbędne działania zmierzające do minimalizacji doznanego naruszenia oraz zapobieżeniu jego ponownemu wystąpieniu.
§ 23.
Ochrona małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami
w Internecie oraz utrwalonymi w innej formie
- Fundacja nie umożliwia małoletnim korzystania z sieci internetowej.
- Fundacja nie udostępnia małoletnim treści szkodliwych lub stanowiących dla nich zagrożenie, utrwalonych w formie innej niż elektroniczna.
- Niezależnie od punktu 1, Fundacja wprowadza w odniesieniu do wszystkich członków Personelu Fundacji obowiązek zabezpieczenia używanych przez nich urządzeń elektronicznych poprzez hasła lub innego rodzaju zabezpieczenia.
- Niezależnie od punktów 1-3 powyżej, Fundacja wprowadza również tzw. politykę czystego biurka wobec członków Personelu.
§ 24.
Zasady ochrony wizerunku małoletniego
- Fundacja podejmuje wszelkie niezbędne działania zmierzające do zapewnienia najwyższych standardów ochrony wizerunku małoletniego.
- Fundacja zapewnia ochronę wizerunku dziecka, poprzez nieujawnianie jego wizerunku bez koniecznosci i zgody samego małoletniego oraz przedstawiciela ustawowego małoletniego (rodzica, opiekuna prawnego).
- Zgoda na udostępnienie wizerunku musi być udzielona przez przedstawiciela ustawowego małoletniego na piśmie, pod rygorem nieważności. Zgoda powinna zawierać poza danymi osobowymi małoletniego również informację w jakiej formie zarejestrowany zostanie wizerunek małoletniego oraz jak długo i w jakich celach udostępniany będzie wizerunek małoletniego.
- Przedstawiciel ustawowy małoletniego ma prawo w każdym momencie do cofnięcia udzielonej zgody na udostępnienie wizerunku małoletniego, co skutkować będzie natychmiastową koniecznością zaprzestania udostępniania wizerunku małoletniego przez Fundację.
- Utrwalanie wizerunku za pomocą kamer wideo służących w Fundacji do rejestracji obrazu i dźwięku w celu zapewnienia bezpieczeństwa nie wymaga zgody przedstawiciela ustawowego małoletniego. Tak utrwalony wizerunek nie podlega upublicznieniu.
- Zasady ustalania oraz wykonywania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego
§ 25.
Ustalanie planu wsparcia małoletniego
- W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego Fundacja niezwłocznie opracowuje oraz wdraża zindywidualizowany plan wsparcia małoletniego.
- Opracowując plan wsparcia Fundacja uwzględnia stanowisko i uwagi małoletniego, o ile małoletni nie zastrzeże, że nie chce aby powyższe elementy zostały przez Fundację uwzględnione.
§ 26.
Realizacja planu wsparcia małoletniego
- Plan wsparcia małoletniego realizowany jest przez Fundację niezwłocznie po jego opracowaniu, z udziałem opiekuna prawnego lub faktycznego małoletniego i jego aktywnym udziale, o ile małoletni wyraża taką wolę.
- W ramach realizacji planu wsparcia małoletniego Fundacja współdziała z organami władzy państwowej, instytucjami państwowym, sądami oraz innym podmiotami publicznymi, których celami działalności jest ochrona praw małoletnich.
§ 27.
Osoba odpowiedzialna za realizację planu wsparcia
- Osobą odpowiedzialną za opracowanie planu wsparcia małoletniego jest osoba odpowiedzialna na opracowanie i realizację Standardów.
- Osoba, o której mowa w ust. 1 może powierzyć opracowanie i wykonywanie planu wsparcia wskazanemu członkowi Personelu Fundacji.
§ 28.
Postanowienia końcowe
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Fundacja ogłasza Standardy na swojej stronie internetowej dostępnej pod adresem https://miedzyniebemaziemia.pl/ oraz przedłożenie ich w miejscu ogólnodostępnym,
w siedzibie przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 lok. 2.13, 50 – 077 Wrocław.
WERSJA SKRÓCONA
STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH
W FUNDACJI MIĘDZY NIEBEM A ZIEMIĄ
1. Witamy Cię w naszej Fundacji, pamiętaj, że jesteś dla nas bardzo ważny.
2. Jesteśmy Fundacją i robimy wszystko abyś czuł się dobrze.
3. Zaopiekujemy się Tobą, możesz liczyć na każdą pomoc jakiej potrzebujesz.
4. W Fundacji pracują Panie, które dbają o to żebyś czuł się bezpiecznie.
5. Jeżeli coś Ci się nie podoba albo czegoś się boisz, od razu poproś o to, żeby któraś Pani z Fundacji do Ciebie przyszła, na pewno Ci pomoże. Każdy chętnie Ci pomoże.
6. Pamiętaj, że w Fundacji nie dzieje się nic co mogłoby być dla Ciebie nieprzyjemne. Fundacja działa po to aby pomagać dzieciom i wszystko co robi, robi właśnie po to.
7. Do Fundacji wchodzisz zawsze z mamą, tatą albo inną osobą dorosłą. Jeżeli przyszedłeś sam powiedz o tym koniecznie Paniom z Fundacji od razu po przyjściu.
8. Jeżeli czegoś nie rozumiesz lub o coś chciałbyś zapytać – nie krępuj się, pamietaj, że nie ma głupich pytań. Masz prawo wiedzieć o wszystkim co się dzieje.
9. Paniom w Fundacji możesz powiedzieć wszystko, nie musisz się niczego bać.
10.Pamiętaj, że w Fundacji nie spotka Cię nic złego. Nikt nie będzie się z Ciebie śmiał, krzyczał na Ciebie, nikt nie będzie Cię bił ani wyzwał. Jeżeli ktoś Cię dotknie, to zanim to zrobi opowie Ci dlaczego musi Cię dotknąć i w jaki sposób to zrobi. Jeżeli ktoś Cię dotknie to tylko dlatego, że musi to zrobić żeby Ci pomoć. Możesz w każdym momencie powiedzieć, jeżeli będziesz się z tym źle czuć.
11.Pamiętaj, że w Fundacji możesz powiedzieć też o tym, że ktoś Cię krzywdzi w domu, przedszkolu, szkole albo w innych miejscach. Możesz też opowiedzieć o tym, że ktoś krzywdzi innych. Jeżeli o tym powiesz, na pewno pomożemy.
12.W Fundacji działa WiFi, ale niektóre strony, które mogą być dla Ciebie niebezpieczne są na stałe zablokowane. Nie możemy Ci również pożyczyć komputera, tabletu ani telefonu, na których pracujemy ponieważ chcemy Cię chronić.
13.Jeżeli nie chcesz albo wstydzisz się mówić o tym, że jest Ci źle to pamiętaj, że zawsze możesz zadzwonić na któryś z numerów pomocy. Telefony są czynne całą dobę, a odbiorą je osoby, które chcą Ci pomóc: Niebieska Linia – 800 120 002, Telefon zaufania – 116 111, Policja – 112. W Fundacji jest specjalny telefon, z którego możesz zadzwonić na któryś z tych numerów.
14.Nawet jeżeli czujesz się bardzo źle, pamiętaj, że nie jesteś sam i poproś nas o pomoc.